La normativa establece que la Autoridad de Aplicación, deberá determinar los espacios en los cuales, de manera gradual y progresiva, se instalarán los pictogramas. Brindar asesoramiento y colaboración con respecto al contenido y características del sistema de pictogramas, debiendo garantizarse que los mismos se elaboren de manera uniforme de acuerdo a criterios universalmente aceptados. Desarrollar campañas de promoción, difusión e información a través de los medios masivos de comunicación, relacionado a los usos, significados e importancia del sistema de pictogramas, como recurso comunicativo que busca eliminar las barreras de comunicación, y que dificultan el acceso a los espacios reglamentados en la presente normativa.
La diputada Alejandra Navarro, autora de la iniciativa, explicó que estos pictogramas, deberán ser de fácil acceso, y representar fielmente aquello que indican, con un tamaño mínimo de veinte centímetros de alto por veinte centímetros de ancho y colocarse a una altura que sea legible.